Cet article résume les actions essentielles à réaliser en ce début d’année scolaire par les administrateurs (principaux, référents numériques, directeurs…).
Elles sont indispensables pour que laclasse.com soit à jour et pleinement fonctionnelle pour la nouvelle année..
Vous y retrouverez également toutes les nouveautés mises en place pendant l’été, notamment les évolutions apportées à l’espace Documents
Pour que laclasse.com fonctionne correctement, une mise à jour est nécessaire chaque année.
Tous les comptes sur laclasse.com sont alimentés automatiquement via l’annuaire académique et votre déclaration d’établissement (ONDE, SIECLE, STSweb…).
Pour les écoles : laclasse.com ne peut être complètement à jour dès le jour de la rentrée.
Nous ne recevons les données de l’annuaire académique qu’à partir du jour de la rentrée. Il faut donc patienter quelques jours pour que toutes les informations et tous les comptes soient correctement mis à jour sur la plateforme.
Ce calendrier est défini par l’académie, et nous ne pouvons pas obtenir les données plus tôt.
ça charge…
Vos données sur laclasse.com, proviennent directement de votre base SIECLE/STSweb. Il est donc indispensable que ces données soient à jour à la rentrée.
Pour que l’enseignant soit rattaché à sa classe, vous avez besoin de l’associer en configurant son compte. Cette manipulation permet à l’enseignant de consulter plus facilement les informations relatives à sa classe.
Chaque utilisateur sur laclasse.com, dispose d’une adresse mail @laclasse.com qu’il peut, de base, utiliser librement.
Il est possible de fermer l’accès au webmail de laclasse.com pour certains de vos utilisateurs.
Vous pouvez également affiner le paramètre pour empêcher uniquement certains niveau d’élève d’utiliser la messagerie.
(exemple : ouvrir la messagerie pour les 5ème, 4ème, 3ème mais la rendre indisponible pour les 6ème)
Bloquez les mails comme un bon défenseur
Le GAR est intégré à laclasse.com et vous permet d’attribuer ses ressources à différents utilisateurs.
Les administrateurs du GAR peuvent affecter les ressources dès le 16 août.
Vous avez également la possibilité, en quelques minutes, de vérifier les données de laclasse.com
Voici les 4 étapes à suivre pour contrôler les données de votre établissement :
C’est l’heure du grand ménage !
Sur le portail d’accueil de votre établissement, chaque tuile correspond à une ressource. Elle peut être interne ou externe à laclasse.com. Voici une petite sélection d’outils que vous pouvez découvrir (ou redécouvrir) à la rentrée :
Envoyez des SMS à vos utilisateurs. Très utile pour des informations urgentes.
Espace documents collaboratif intégrant des outils bureautiques. Possibilité de partager des fichiers.
Vous pouvez effectuer un appel en classe, communiquer directement avec les responsables d’élèves, et visualiser les statistiques d’absence des élèves.
Notez des devoirs, des listes de matériel, des évènements à venir… Chaque enseignant y retrouve ses classes, chaque parent visualise les devoirs de ses enfants.
Permet de gérer des créneaux pour sa classe ou son établissement avec des agendas partagés aux utilisateurs.
Créez des actualités pour votre classe ou votre établissement et ajoutez-y des images, des vidéos ou des fichiers audio.
Les actualités d’établissement et le cahier de texte peuvent désormais envoyer des notifications aux utilisateurs ayant installé l’application laclasse.com sur leur téléphone.
Depuis le début d’année 2025, nous travaillons activement à l’amélioration de l’espace documents collaboratif de laclasse.com
C’est l’un des outils les plus utilisés au quotidien ! Ces dernières années, nous avons recueilli vos besoins, vos avis et vos retours d’expérience pour repenser entièrement cet espace.
Objectif : le rendre plus simple, plus intuitif et plus clair pour tout le monde !
Nouvel espace documents – Dossier de l’établissement.
Même si les changements ne sautent pas immédiatement aux yeux, ils modifient en profondeur la façon d’utiliser l’espace Documents notamment en ce qui concerne le partage de fichiers et la gestion des permissions.
Désormais, un simple clic droit sur un dossier vous permet de le partager directement grâce au bouton « Partager ».
Et si vous souhaitez en savoir plus sur ce dossier, il vous suffit de cliquer sur « Informations » pour accéder à tous les détails utiles.
Les élèves et les responsables d’élèves ne peuvent partager un fichier que par mail.
Rendre visible au monde son devoir d’histoire n’a jamais été aussi simple !
« J’ai déposé un dossier, mais je ne suis pas sûr de qui peut le voir »
« Je ne suis pas sûr que mon document est invisible pour les élèves »
Nous avons regroupé les partages et les permissions au même endroit. La lecture a également été clarifiée : vous voyez désormais en un coup d’œil qui a accès à quoi, dossier par dossier, fichier par fichier.
Et bien sûr, vous pouvez modifier ces accès facilement, à tout moment.
Et d’un coup d’oeil, vous êtes rassurés !
De nombreux changements sont à découvrir ! Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel dédié à l’espace Documents : vous y retrouverez toutes les nouveautés en détail, et pourrez apprendre pas à pas à maîtriser ce nouvel espace.
Promis, je suis plus sympa que Gordon en formation !
Si vous avez besoin d’aide sur l’utilisation de laclasse.com, ne restez pas bloqué !
Une nouvelle page « Besoin d’aide ? » est désormais en ligne sur ce blog ! Elle regroupe les questions fréquentes et les réponses concrètes aux problèmes que vous rencontrez le plus souvent.
Ces formations sont facultatives, durent 2h30, et sont conçues pour vous aider à découvrir ou approfondir votre utilisation de laclasse.com.
Objectifs de la formation :
Ouverts à tous les membres des équipes éducatives : enseignants, personnel de collectivité ou de l’établissement.
Trois webinaires thématiques au choix :
Téléchargez et utilisez librement toutes ces ressources pour vous accompagner à la rentrée. Elles vous aideront à présenter laclasse.com aussi bien aux responsables d’élèves qu’à votre équipe éducative !
Commandez votre livret de présentation en remplissant le formulaire de commande. Vous recevrez votre livret directement dans votre établissement.
Pour tous les nouveaux enseignants de votre établissement, commandez votre livret de présentation en remplissant le formulaire de commande. Vous recevrez vos livrets directement dans votre établissement.
(Version écoles)
Pour tous les responsables d’élève de votre établissement, téléchargez, imprimez ce flyer puis distribuez le aux familles qui ont besoin d’aide.
(Version collège)
Pour tous les responsables d’élève de votre établissement, téléchargez, imprimez ce flyer puis distribuez le aux familles qui ont besoin d’aide.
Ce guide en A4 imprimable vous permet de guider vos utilisateurs à installer l’application laclasse.com
Si vous formez votre équipe à laclasse.com, ce diaporama comporte un parcours de formation rapide avec captures d’écrans.
