Les bonnes pratiques de rentrée sur laclasse.com

La rentrée scolaire approche ! Voici quelques astuces pour administrer votre établissement et gérer des éléments de votre compte

Responsable d’un établissement et administrateur de laclasse.com ou membre de l’équipe éducative, découvrez ci-dessous toutes les nouvelles et les astuces pour ce début d’année.

Pour une rentrée sereine, pensez à vérifier ces éléments !

Reprise de l'alimentation des comptes
Mise à jour de l'établissement
Nettoyage manuel des données
Concernant le GAR
Configurer le webmail
Les outils à prendre en main
Aides et formations

👍 Reprise de l'alimentation automatique des comptes

⏰ Il est temps de réveiller laclasse.com !

Tous les comptes sur laclasse.com sont alimentés automatiquement via l’annuaire académique et votre déclaration d’établissement (ONDE, SIECLE, STSweb…).

Si votre déclaration est à jour, la mise à jour des comptes aura lieu à partir du 25 aout pour les collèges et du 3 septembre pour les écoles.

⚠️ Pour les écoles : l’académie ne reprenant l’alimentation des données qu’à partir de la semaine de la rentrée, il faudra donc attendre la semaine suivante pour que laclasse.com soit à jour.

Comment configurer son établissement ?

🔄 Mise à jour de votre établissement

Ca charge !

Pour que laclasse.com fonctionne correctement, une mise à jour est nécessaire chaque année.

🏫 Pour les collèges – Dès aujourd’hui

Vos données sur l’ENT, proviennent directement de votre base SIECLE/STSweb. Il est donc indispensable que ces données soient à jour à la rentrée.

Comment mettre à jour mon collège à la rentrée ?

🎒 Pour les écoles – Dès le 9 septembre

Pour que l’enseignant soit rattaché à sa classe, vous avez besoin de l’associer en configurant son compte. Cette manipulation permet à l’enseignant de consulter plus facilement les informations relatives à sa classe. 

Associer les enseignants à leur classe

🧽 Effectuer le nettoyage manuel des données de laclasse.com

Oh la belle technique !

Vous avez la possibilité, en quelques minutes, de vérifier les données de votre laclasse.com

Voici les 4 étapes à suivre pour contrôler les données de votre établissement :

  1. Identifier et modifier/supprimer les utilisateurs créés manuellement.
  2. Identifier et modifier/supprimer les groupes d’utilisateurs manuels.
  3. identifier les mails partagés créés manuellement.
  4. Vérifier l’état du dossier de l’établissement de l’espace documents.
Tutoriel dédié au nettoyage manuel

⚙️ Concernant le Gestionnaire d'Accès Aux Ressources (GAR)

Le GAR est intégré à laclasse.com et vous permet d’attribuer ses ressources à différents utilisateurs.

En juillet et août, les imports du GAR sont bloqués ce qui ne permet plus d’appliquer de nouvelles affectations pour la période des vacances. Les administrateurs du GAR devront refaire les affectations des ressources fin août.

✉️ Configurez le webmail de votre établissement

Bloquez vos mails comme Lebron bloque un tir.

Depuis cette année, vous pouvez configurer plus en détail le webmail de vos utilisateurs

Il est désormais possible de fermer l’accès au webmail de laclasse.com pour certains utilisateurs.

Vous pouvez également affiner le paramètre pour empêcher uniquement certains niveau d’élève d’utiliser la messagerie (exemple : ouvrir la messagerie pour les 5ème, 4ème, 3ème mais la rendre indisponible pour les 6ème).

Configurer la messagerie

⚙️ Les outils à prendre en main à la rentrée

Comment installer une tuile sur le portail ?

Envoyez des SMS à vos utilisateurs. Très utile pour des informations urgentes.

Espace documents collaboratif intégrant des outils bureautiques. Possibilité de partager des fichiers.

Vous pouvez effectuer un appel en classe, communiquer directement avec les responsables d’élèves, et visualiser les statistiques d’absence des élèves.

Notez des devoirs, des listes de matériel, des évènements à venir… Chaque enseignant y retrouve ses classes, chaque parent visualise les devoirs de ses enfants.

Permet de gérer des créneaux pour sa classe ou son établissement avec des agendas partagés aux utilisateurs.

Créez des actualités pour votre classe ou votre établissement et ajoutez-y des images, des vidéos ou des fichiers audio.

🆘 Kit de communication, aide, support et formations

Prêt à vous sauver comme Superman !

Si vous avez besoin d’aide au cours de l’année, il existe plein de moyens de vous aider ! 

Pour vous aider à déployer laclasse.com et à en parler dans votre établissement ou à votre collectivité, l’équipe de la Métropole vous propose un kit d’objet de communication.

Découvrir les kits de communication à télécharger

Vous souhaitez vous former en autonomie à laclasse.com ? Il existe désormais deux parcours d’auto-formation, un pour les administrateurs, l’autres pour les membres de l’équipe éducative

Les parcours de formations

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